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Titolare del trattamento

Sala Eventi Carpe Diem di Ramona Manconi, impresa individuale con sede in [VIA E CIVICO], [CAP] Sestu (SU), P.IVA 04189360920.

Email: salaeventicarpediem@gmail.com
Telefono: +39 340 427 2790

Il presente documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito salaeventicarpediem.it o che contattano Sala Eventi Carpe Diem per informazioni e prenotazioni, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendone i presupposti di legge.

Dati raccolti

Dati forniti volontariamente dall'utente

Attraverso il modulo di contatto presente sul sito vengono raccolti nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, tipologia di evento e il contenuto del messaggio. Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma la mancata indicazione di nome, email o telefono e del messaggio rende impossibile rispondere alla richiesta.

Gli stessi dati possono essere forniti contattando direttamente il titolare via email, telefono o WhatsApp.

Dati raccolti automaticamente

Durante la navigazione i sistemi informatici del sito acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, tipo di browser e sistema operativo, orario della richiesta, pagine visitate. Questi dati sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Dati trattati in sede

In caso di prenotazione vengono trattati i dati necessari alla stipula del contratto di affitto della sala e alla fatturazione, inclusi codice fiscale o partita IVA e dati di fatturazione. I pagamenti effettuati in sede tramite POS o tramite il servizio Scalapay sono gestiti direttamente dagli istituti di pagamento e dai relativi fornitori, che agiscono come titolari autonomi del trattamento: il titolare non entra in possesso dei dati completi della carta di pagamento.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

Rispondere alle richieste di informazioni e di preventivo inviate tramite il modulo di contatto, email, telefono o WhatsApp. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato, articolo 6.1.b GDPR.

Gestire la prenotazione della sala, il contratto di affitto e i relativi adempimenti. Base giuridica: esecuzione del contratto, articolo 6.1.b GDPR.

Adempiere agli obblighi contabili, fiscali e di legge. Base giuridica: obbligo legale, articolo 6.1.c GDPR.

Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi o invii automatizzati. Base giuridica: legittimo interesse del titolare, articolo 6.1.f GDPR.

Pubblicare immagini e riprese realizzate durante gli eventi sui canali social o sul sito. Base giuridica: consenso dell'interessato, articolo 6.1.a GDPR, raccolto separatamente e revocabile in qualsiasi momento.

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione dei dati. Il trattamento è effettuato dal titolare e da eventuali collaboratori autorizzati e istruiti.

Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato né alcuna profilazione.

Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti, che trattano i dati per conto del titolare in qualità di responsabili del trattamento oppure come titolari autonomi:

Netson, fornitore del servizio di hosting del sito, con server situati nell'Unione Europea.

Google Ireland Limited e Google LLC, per il servizio di posta elettronica Gmail attraverso cui vengono ricevuti i messaggi inviati dal modulo di contatto, e per il servizio Google Maps incorporato nel sito. Il trattamento può comportare il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti, effettuato sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa al Data Privacy Framework.

Meta Platforms Ireland Limited, qualora l'utente scelga di contattare il titolare tramite WhatsApp. In tal caso il trattamento dei dati di conversazione è regolato dall'informativa privacy di WhatsApp, cui si rinvia.

Consulenti fiscali e contabili, istituti di credito e fornitori di servizi di pagamento, per gli adempimenti amministrativi e per la gestione degli incassi.

Autorità pubbliche, quando la comunicazione è obbligatoria per legge.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Periodo di conservazione

I dati raccolti tramite il modulo di contatto e non seguiti da una prenotazione sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre ventiquattro mesi.

I dati relativi a prenotazioni e contratti sono conservati per dieci anni dalla conclusione del rapporto, in adempimento agli obblighi civilistici e fiscali.

Le immagini pubblicate con il consenso dell'interessato sono conservate fino alla revoca del consenso.

Minori

Il sito non è rivolto a minori di età e non raccoglie consapevolmente dati di minori attraverso i propri moduli. Eventuali dati riferiti a minori comunicati al titolare nell'ambito dell'organizzazione di un evento sono trattati esclusivamente sulla base del consenso espresso da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Le fotografie e le riprese realizzate durante gli eventi che ritraggono minori in modo riconoscibile sono pubblicate solo previo consenso scritto di entrambi i genitori o di chi ne fa le veci. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a salaeventicarpediem@gmail.com e comporta la rimozione dell'immagine dai canali gestiti dal titolare nel più breve tempo possibile.

Diritti dell'interessato

L'interessato ha diritto di ottenere dal titolare l'accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati inesatti, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché di opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse. Quando il trattamento si fonda sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste vanno inviate a salaeventicarpediem@gmail.com. Il titolare risponde entro trenta giorni dal ricevimento.

L'interessato che ritenga illegittimo il trattamento dei propri dati ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, oppure di ricorrere all'autorità giudiziaria.

Modifiche alla presente informativa

Il titolare si riserva di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione sul sito. Si invita l'utente a consultarla periodicamente.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026